Урок 20. Организация труда

Здравствуйте, дорогие друзья!

В прошлых уроках мы постигали принципы и секреты создания хороших статей. Но, увы, одних только знаний для успеха мало. Какой прок от умения писать, если мы не пишем, а часами сидим в социальных сетях? Какая польза от безупречной стилистики, если мы за день не можем закончить даже одну статью?

Поэтому, дорогие друзья, настало время поговорить о правильной организации труда. Держится она на трех китах: самодисциплине, планировании и оптимизации. Сегодня мы внимательно рассмотрим этих существ и узнаем, как их приручить.

Самодисциплина

Без самодисциплины невозможно добиться успеха ни в одном деле. И если бы люди не заставили себя трудиться, то они, наверное, до сих пор бы сидели на пальмах.

Разумеется, для работы нужна и мотивация. Но она, увы, быстро кончается, особенно когда дело доходит до рутины и серьезных трудностей. К счастью, есть несколько секретов, которые помогут нам «удержаться на плаву».

Секрет №1. Создать правильную информационную среду

Информационная среда — эта та информация, которая окружает нас в повседневной жизни. Ее создают:

• наши друзья и знакомые;
• сайты, которые мы посещаем;
• книги, которые мы читаем;
• фильмы, которые мы смотрим и. т. д.

Среда влияет на наши мысли и желания. Если, например, мы постоянно сидим на форумах филателистов, то и думать будем  в основном о марках. А что произойдет, если мы начнем посещать ресурсы по копирайтингу, читать о нем книги и общаемся с другими авторами? Правильно: мы никуда не денемся и будем думать о копирайтинге.

Поэтому для начала позаботьтесь о создании подходящей информационной среды. Она будет постоянно вдохновлять вас на подвиги, обеспечивать новыми знаниями и не позволит сбиться с истинного пути.

Секрет №2. Отсечь все лишнее

Как-то у Микеланджело спросили: «Как вам удается создавать такие великолепные скульптуры?». Он ответил: «Я просто беру камень и отсекаю все лишнее».

Точно так же создается и самодисциплина. Чтобы она работала, нужно удалить из своей жизни все, что впустую расходует время и энергию. Если человек часами смотрит сериалы или играет в компьютерные игры, то на полезные действия у него просто не остается сил. Тут как с мебелью: чтобы разместить в комнате новый гарнитур, нужно предварительно вынести из нее все старые столы и шкафы.

Подумайте, чем вы можете «пожертвовать» ради копирайтинга. Так ли вам нужны для счастья «Веселая ферма» или «Мир танков»? Обязательно ли тратить время на политические и религиозные споры? Стоит ли часами обсуждать с приятельницами по телефону личную жизнь общих знакомых? Одним словом, берегите энергию!

Однако не переусердствуйте с «отсеканием». Нужно все-таки периодически отдыхать и отвлекаться от работы, иначе можно получить нервный срыв.

Секрет №3. Обходиться без самопринуждения

Сила воли — штука полезная. К сожалению, это ограниченный и ненадежный ресурс, который часто заканчивается в самый неподходящий момент. Поэтому организуйте свою жизнь так, чтобы как можно меньше поддаваться различным «искушениям».

Работаете над статьей? Отключите модем и уберите его в стол. Отвлекаетесь на социальные сети? Удалите их из закладок, а закончив общение с друзьями, выходите из аккаунта.

Этот принцип работает и в других областях жизни. Например, если вы бросаете курить, то не держите дома сигарет. Решили похудеть? Приготовьте себе низкокалорийный салатик и начинайте с него каждый прием пищи.

Планирование

В сутках, как известно, всего 24 часа. Чтобы эффективно использовать отпущенное нам время, нужно освоить такую штуку, как тайм-менеджмент. Если вы еще ничего о нем не слышали, то советуем прочитать отличную книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв». В ней автор подробно и доступно объясняет все принципы управления временем.

Есть много техник тайм-менеджмента. Самая простая из них называется Pomodoro («помидор»). Ее суть в том, что рабочее время отмеряют по таймеру, а через каждые 25 минут работы следуют 5 минут отдыха. После четырех таких «помидоров» наступает длинный 15-минутный перерыв.

Фанаты Pomodoro составляют список задач на день и поочередно выполняют их по таймеру. После каждого «помидора» задачу отмечают крестиком, а после завершения — вычеркивают ее из списка. Эта техника помогает добиться максимальной концентрации на работе и грамотно чередовать труд и отдых.

Кстати об отдыхе: его тоже нужно планировать. В противном случае организм сам заставит нас «отдохнуть», внезапно свалившись с простудой или депрессией. Чтобы этого не произошло, добавляйте в список дел ежедневные часы отдыха и еженедельные выходные.

Идеальный вид отдыха — полная смена деятельности. Для копирайтера, который целый день сидит за компьютером, лучший способ восстановиться — это активный досуг. Появились свободные полчаса? Смело отправляйтесь гулять, играть в подвижные игры или хотя бы заниматься домашними делами! Главная ошибка — это «отдыхать от компьютера», сидя в интернете.

Обязательно нужно планировать и профессиональный рост. Сюда входит чтение книг и статей, оттачивание навыков и продвижение своих услуг в интернете. Чтобы постоянно двигаться вперед, выделяйте на это хотя бы один час в день.

Оптимизация труда

Главная особенность профессионального автора — умение работать быстро. И это не та суетливая спешка, которая иногда бывает у новичков. Нет, профессионалы действуют спокойно и уверенно, но при этом экономят каждое движение. Такой подход помогает им писать быстрее, больше и лучше.

Можно ли научиться этому навыку? Конечно!

Для начала потребуется освоить горячие клавиши. Так называются комбинации клавиш, которые быстро выполняют ту или иную операцию. Например:

• CTRL+C — копировать текст;
• CTRL+V — вставить текст.

Эти горячие клавиши знают даже начинающие пользователи. Но на самом деле подобные комбинации есть почти на все случае жизни. Нам останется только узнать их и запомнить.

В чем смысл горячих клавиш? Во-первых, они помогают мгновенно выполнить операцию, не ковыряясь указателем мышки в меню. Во-вторых, когда мы постоянно перекладываем руки с клавиатуры на мышь и обратно, то расходуем драгоценные секунды, которые постепенно складываются в минуты и часы. Чтобы попусту не терять время, приучите себя пользоваться мышью как можно реже.

Автозамена — это еще один способ писать быстрее. Microsoft Word и прочие популярные текстовые редакторы умеют прямо во время работы заменять одни слова на другие. Если вы, к примеру, весь день пишете слово «энцефалограмма», то добавьте его в автозамену. После этого вы сможете писать просто «энц», а Word тут же исправит его на нужное слово. Чтобы отредактировать список автозамены, зайдите в настройки редактора.

Вообще, главное правило работы за компьютером гласит: «Все что можно автоматизировать, нужно автоматизировать!». Если вы раз за разом выполняете какую-то операцию, то подумайте, как передать свою работу компьютеру. К примеру, чтобы автоматизировать все рутинные манипуляции с текстом, вы можете записывать макросы для Word.

Также удобно создавать макросы для операций с файлами и программами. Если вы сидите под Windows, установите «MouseRobot», «Hot Keyboard Pro», «AutoHotkey» или еще какое-нибудь популярное приложение для автоматизации. А если у вас Мак, то вам пригодится программа «Alfred».

Заключение

Можно ли побыстрей «прокачать» самодисциплину и умение планировать? Можно! Для этого заведите дневник и каждый вечер записывайте в него все ошибки, допущенные за день. Затем выясните их причину и подумайте, что нужно делать, чтобы больше их не повторять.

Также в дневнике можно отмечать удачные решения и заносить в него свои успехи. Такой постоянный самоанализ очень ускоряет личностный рост.

А на сегодня все.

Всем добра!

Предыдущий урок - Элементы продающих текстов
Следующий урок - Общение с клиентами

Оценить статью

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Ответить