Виталий, а можно подробней? Как раз это я имела в виду.
А насколько нужно подробнее?
Например, макрос удаляющий пробелы записывается так:
1. Нажимаем кнопку "Запись макроса" (у меня она находится на вкладке "Вид").
2. Выбираем: назначить макрос кнопке.
3. Появляется окошко настройки макроса. Там мы добавляем наш макрос из левой колонки в правую.
4. Теперь выделяем наш макрос и нажимаем кнопку "Изменить". Выбираем подходящий символ и меняем отображаемое имя, например, на "Пробелы". Нажимаем "Ок".
5. Теперь приступаем к непосредственной записи макроса. Для этого нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F и выбираем вкладку "Заменить".
6. В поле "Найти" вписываем два пробела, а в окошке "Заменить" - один пробел.
7. Нажимаем "Заменить все".
8. Закрываем окошко поиска и останавливаем запись макроса.
В результате у нас на панели быстрого доступа появилась новая кнопочка. Ее теперь можно нажимать каждый раз, когда нужно удалить лишние пробелы. По этому же принципу записываются и другие макросы.
Если не получается, то могу потом, когда будет время написать инструкцию с иллюстрациями.
PS. Если где-то что-то не то написал, то прошу прощения - я сейчас почти засыпаю.